VUE D’ENSEMBLE

Tableau de bord

Sauvegarde prête

VUE D’ENSEMBLE

Pilotez votre activité.
Enfin claire.

De vos devis à votre trésorerie, gardez une vision claire et avancez plus sereinement.

€
Chiffre d’affaires encaissé 0,00 € Depuis la création du compte
◷
En attente de paiement 0,00 € 0 facture en attente
◇
Devis en cours 0 Documents enregistrés
♙
Clients enregistrés 0 Dans votre répertoire

Démarrage conseillé

Configurez Zlotia dans le bon ordre avant votre premier devis.

Zlotia contrôle votre document

Objectif : un devis fiable en moins de 3 minutes, sans oubli important.

0/8

Documents récents

Vos derniers devis et factures

Actions rapides

Accédez aux fonctions principales

Pilotage de l’activité

Analyse du mois en cours

Encaissé ce mois0,00 €
Encaissé cette année0,00 €
Factures en retard0
Progression vers l’objectif/plafond configuré0 %

Registre chronologique des factures réellement encaissées.

€
Total encaissé 0,00 €
▥
Nombre d’encaissements 0
Date Référence Client Origine Règlement Montant
▥

Aucune recette encaissée

Les factures marquées comme payées apparaîtront ici.

⌕
Numéro Client Date Montant Statut Actions
◇

Aucun devis enregistré

Créez votre premier devis pour commencer.

♙

Client

Destinataire du devis

＋

Prestations

Détail de votre intervention

Mode express :
Photos avant/après privées, 5 Mo maximum chacune.
◇

Informations du devis

Numéro, validité et conditions

i

Une facture finalisée est conservée sans modification ni suppression. Pour l’annuler, utilisez le bouton « A » afin de créer un avoir.

Numéro Client Date Montant Paiement Actions
▤

Aucune facture

Transformez un devis accepté en facture.

⌕
♙

Aucun client enregistré

Ajoutez vos clients pour créer vos devis plus rapidement.

Enregistrez vos prestations habituelles et leurs tarifs.

▦

Aucune prestation enregistrée

Ajoutez les services que vous facturez régulièrement.

✓
Montant encaissé 0,00 €
◷
Montant en attente 0,00 €

Suivi des règlements

Modifiez le statut de chaque facture

ZLOTIA PLUS · SUIVI DES ÉCHÉANCES

Ne ratez plus une échéance importante.

Assurances, véhicules, habilitations, contrats et contrôles réunis au même endroit.

Ajouter un document ou une échéance

Le fichier peut être un PDF, une photo ou un scan.

Registre des documents

Filtrez, contrôlez et renouvelez vos justificatifs.

Historique commercial

Vos devis et factures restent disponibles ici.

ZLOTIA PLUS · PILOTAGE

Gardez le cap sur votre activité.

Prospects, tâches et rendez-vous réunis avec vos clients, devis et factures.

◎
Prospects en cours0À suivre dans votre pipeline
✓
Tâches à faire0Vos priorités du moment
◫
Prochains rendez-vous0À venir dans les 7 jours
↗
Conversion prospects0 %Prospects devenus clients
€
À encaisser0,00 €Factures en attente
◌
Devis à confirmer0,00 €Devis envoyés en attente

Mes priorités

Les tâches qui restent à faire.

Prochains rendez-vous

Votre agenda à venir.

À relancer

Les devis, factures ou tâches qui demandent votre attention.

PILOTAGE · RELATION CLIENT

Prospects

Suivez vos opportunités avant qu’elles ne deviennent des clients.

Pipeline commercial

Changez l’étape d’un prospect depuis sa fiche.

PILOTAGE · COMMERCIAL

Pipeline commercial

Visualisez l’avancée de vos opportunités, du premier contact au client.

PILOTAGE · RELANCES

Relances intelligentes

Les actions à faire pour ne laisser passer ni un paiement, ni un devis, ni une priorité.

Actions recommandées

Les e-mails ne partent jamais seuls : vous gardez le contrôle avant chaque relance.

PILOTAGE · ORGANISATION

Tâches

Vos actions importantes, avec une échéance si nécessaire.

PILOTAGE · ORGANISATION

Agenda

Vos rendez-vous et échéances classés par date.

ZLOTIA RENDEZ-VOUS

Liens de réservation client

Le client choisit un créneau sans créer de compte.

ZLOTIA PLUS · COMMUNICATION

Campagnes e-mail

Préparez des communications utiles pour les clients qui ont choisi de les recevoir.

Envoi responsableSeuls les clients ayant donné leur accord sont sélectionnables. Chaque campagne doit inclure un lien de désinscription.

Mes campagnes

Créez, préparez et retrouvez l’historique de vos communications.

ZLOTIA PRO · OUTIL MÉTIER

Calculateur de rentabilité

Chiffrez une prestation avec les coûts, le temps et les imprévus qui font la différence.

1. Vente et chargesMontants hors taxes. Adaptez les taux à votre statut et à votre situation.
2. Coûts directsIncluez ce que cette prestation vous coûte réellement, avant votre rémunération.
3. Temps et objectifLe temps non facturé doit être compté pour connaître votre vrai taux horaire.

RÉSULTAT ESTIMÉ

0,00 €À calculer
Renseignez un montant pour savoir si cette prestation mérite votre temps.
Charges sur la vente0,00 €
Frais d’encaissement0,00 €
Déplacement0,00 €
Matériel, sous-traitance et fixes0,00 €
Provision imprévus0,00 €
Frais totaux0,00 €
Marge nette estimée0 %
Temps total compté0 h
Gain net / heure réel0,00 €
Seuil de rentabilité0,00 €Sans rémunération cible
Prix conseillé0,00 €Avec votre objectif horaire et votre marge de sécurité
Estimation interne : vérifiez vos charges, coûts réels et règles applicables à votre statut.

Scénarios de décision

Visualisez ce qui se passe si le temps ou le coût matériel change.

Les scénarios restent des simulations : ils ne remplacent pas votre jugement métier ni vos coûts fournisseurs réels.

ZLOTIA PRO · MODE APPEL

Un appel. Un prix juste. Un devis prêt.

Renseignez les informations pendant l’échange avec votre client. Zlotia estime votre prix et prépare le devis à envoyer.

Durée de l’appel00:00
Comment ça fonctionne ?Le bouton appelle depuis votre téléphone grâce à votre application d’appel habituelle. Zlotia reste ouvert pour vous aider à construire le devis en direct.

1. Client et besoin

Choisissez un client existant ou renseignez ses informations.

☎ Appeler le client

2. Coûts et temps estimés

Le prix évolue pendant votre appel.

Prix minimum conseillé0,00 €Inclut trajet, matériel, URSSAF et temps de travail.

3. Choisissez l’offre à proposer

Vous pourrez modifier le devis avant l’envoi.

Le devis sera ouvert en brouillon pour une dernière vérification.

ZLOTIA MAP · GAIN DE TEMPS

Adresse, trajet, prix : tout s’enchaîne.

Préparez une intervention sans rechercher l’adresse à la main, puis transmettez la distance au calculateur ou au Mode appel.

Ouvrir l’itinéraire Google Maps
Point de départ :Ajoutez l’adresse de votre entreprise dans Paramètres.

Lieu de l’intervention

Choisissez votre client ou renseignez une autre adresse de chantier.

La carte et l’itinéraire s’ouvrent avec Google Maps. Renseignez la distance affichée une fois : Zlotia la réutilise dans vos outils.

Vue du lieu

Indiquez une adresse pour afficher le lieu.

⌖Votre carte apparaîtra ici
Aller-retour estimé0 km
Temps total estimé0 h

ZLOTIA MÉTÉO · INTERVENTIONS

Caler une date sans découvrir la météo trop tard.

Consultez une tendance à 14 jours avant de planifier une intervention extérieure, un déplacement ou un chantier sensible.

Lieu et type d’intervention

La météo est fournie par Open-Meteo, sans clé API.

Zlotia donne une aide à la décision. Vérifiez toujours les prévisions proches du jour J pour une intervention sensible.

MEILLEURE FENÊTRE

À calculer Renseignez un lieu pour obtenir une recommandation.
Lieu analysé—
Jours favorables0
À surveiller0
Déconseillés0

Prévision sur 14 jours

Température, pluie, vent et recommandation terrain.

En attente :indiquez une ville ou une adresse.

TRÉSORERIE · GRATUIT

Ma trésorerie

Gardez un œil simple sur votre solde, vos entrées et vos dépenses.

Connexion bancaire sécurisée : bientôt.En attendant, ajoutez vos opérations manuellement. Zlotia ne vous demandera jamais vos identifiants bancaires.

Solde actuel

0,00 €Compte professionnelAjoutez votre solde pour commencer
€
↗
Entrées ce mois0,00 €Opérations enregistrées
↘
Dépenses ce mois0,00 €Opérations enregistrées
↕
Variation du mois0,00 €Entrées moins dépenses
%
Réserve URSSAF0,00 €À mettre de côté

PRÉVISION À 30 JOURS

0,00 €Solde estimé après les mouvements connus

SALAIRE PRUDENT

0,00 €Estimation après réserve URSSAF et dépenses prévues

Évolution sur 6 mois

Entrées Dépenses

Votre compte

Ces informations restent dans votre espace Zlotia.

Opérations récentes

Ajoutez vos entrées et dépenses pour alimenter le graphique.

ZLOTIA PRO · COPILOT

Les décisions qui font avancer votre activité.

Vos priorités, vos objectifs et vos opportunités, regroupés en une seule vue.

Mes 3 actions du jour

Les actions les plus utiles selon vos données.

Objectif du mois

Suivez le chiffre d’affaires encaissé dans votre trésorerie.

0,00 €

Ajoutez un objectif dans Ma trésorerie.

Ce que Zlotia remarque

Analyses simples basées sur vos devis, factures et trésorerie.

Clients à recontacter

Des clients sans activité récente ou avec une relation à entretenir.

Valeur de vos clients

Chiffre d’affaires encaissé, factures à suivre et taux d’acceptation des devis.

ZLOTIA PRO · TERRAIN

Mes interventions

Gardez la trace du réel, préparez vos départs et apprenez de chaque chantier.

Un historique utile.Le journal aide à comparer votre temps et vos coûts réels avec vos devis. Il ne remplace pas votre livre comptable.

Coûts et résultat par client

Basé sur les interventions que vous avez renseignées.

OUTIL MÉTIER · CHIFFRAGE

Coût matériel approximatif

Estimez rapidement le budget matériel selon la surface, le métier et le niveau de gamme prévu.

Paramètres du chantier

Les montants restent indicatifs : ajustez selon votre fournisseur et votre réalité terrain.

ESTIMATION

0,00 € Fourchette indicative Base : estimation Zlotia
Base métier0,00 €
Marge sécurité0,00 €
Consommables0,00 €
Unité utiliséem²
Ce chiffre aide à préparer un devis, il ne remplace pas un prix fournisseur réel.

COMPOSITION INDICATIVE

Répartition du budget matériel

Un repère pour préparer votre liste d’achat, à comparer ensuite avec vos devis fournisseurs.

AVANT D’ENVOYER LE DEVIS

Points à vérifier

    L’estimation aide à chiffrer vite. Le prix final doit tenir compte de vos fournisseurs, de l’accès au chantier et des contraintes réelles.

    ZLOTIA PRO · OUTIL TERRAIN

    Mesure de surface assistée

    Préparez une estimation de m² sur place, puis transformez-la en temps, matériel et base de devis selon votre métier.

    À quoi sert cet outil ?Quand un client ne connaît pas la surface d’une pièce, d’un sol, d’un mur ou d’une zone à traiter, Zlotia vous guide pour la documenter, obtenir un repère de surface et chiffrer plus vite. Le résultat reste une estimation professionnelle à vérifier avant l’envoi du devis.

    CAPTATION GUIDÉE

    Filmez la zone à mesurer

    Étape 1 sur 4 · Cadrez la pièce ou la zone entière depuis une distance suffisante.

    ⌗Caméra prête à être activéeAutorisez l’accès à la caméra pour suivre le parcours de captation.
    1. Vue d’ensemble2. Sol → plafond3. Murs et angles4. Validation
    Filmez lentement : vue d’ensemble, sol vers plafond, plafond vers sol, puis chaque mur et angle. Évitez les contre-jours et gardez les contours visibles.

    ESTIMATION À VALIDER

    Votre repère de surface

    Après la captation, confirmez une longueur et une largeur approximatives. Zlotia calcule la surface et l’envoie vers vos outils de chiffrage.

    —m² estimésÀ renseigner puis à contrôler sur place.
    Temps indicatif—
    Base de prix HT—
    La caméra aide à documenter et guider la prise de mesure. Zlotia ne remplace pas un relevé professionnel, un plan ou un métré lorsque la précision contractuelle est nécessaire.

    OUTIL MÉTIER · RISQUE

    Taux du marché par métier

    Comparez votre prix avec une fourchette indicative pour éviter de vendre trop bas ou trop haut sans stratégie.

    Simulation marché

    Sélectionnez votre domaine et votre positionnement.

    LECTURE DU RISQUE

    0 € / h À calculer
    Renseignez votre tarif pour obtenir une lecture indicative.
    Fourchette basse0 €
    Fourchette haute0 €
    Écart avec votre tarif—
    Heures à vendre / mois0 h
    Conseil—
    Référentiel indicatif Zlotia : ce n’est ni une base tarifaire officielle ni une étude de marché en temps réel. Vérifiez vos coûts, fournisseurs, assurances, contraintes et valeur apportée.

    CONSEILS · LÉGALITÉ ET COMPTA

    Éviter les erreurs coûteuses

    Des rappels courts pour limiter les oublis qui peuvent coûter cher à un entrepreneur.

    ImportantCes conseils sont des repères pratiques, pas un avis juridique personnalisé. Pour un cas sensible, demandez à un expert-comptable, un juriste ou l’administration concernée.

    URGENCE ZLOTIA

    Bloqué sur un devis, une facture ou une situation client ?

    Décrivez le problème. Zlotia prépare un message clair à envoyer au support ou à garder comme note d’intervention.

    Message prêt à envoyer

    Copiez-le vers votre e-mail ou votre outil de support.

    Votre message apparaîtra ici.
    Envoyer par e-mail

    Informations de l’entreprise

    Ces informations apparaîtront sur vos documents.

    Facturation

    Configurez les valeurs utilisées par défaut.

    Couleur des devis et factures
    Bleu mat sélectionné

    Sauvegarde complète

    Exportez ou restaurez toutes les données de votre compte.

    Migration depuis un autre logiciel

    Importez en masse clients, prestations, anciens devis, factures et règlements.

    Opérationnel

    L’import fusionne les données sans supprimer l’existant. Les numéros de documents, clients et prestations déjà présents sont ignorés afin d’éviter les doublons.

    Aucune migration effectuée sur cet appareil.

    Sécurité du compte

    Utilisez au moins huit caractères et un mot de passe unique.

    SÉCURITÉ DES DONNÉES

    Protéger votre compte, vos clients et vos documents.

    Zlotia regroupe les contrôles essentiels : session, sauvegarde chiffrée, export RGPD et suppression de compte.

    Sécurité active

    Session et accès

    Réduisez le risque si l’ordinateur ou le téléphone reste ouvert.

    Sur un appareil partagé, activez ce réglage et fermez toujours votre session après utilisation.

    Sauvegarde chiffrée

    Exportez une copie protégée par mot de passe de vos données Zlotia.

    Gardez ce mot de passe précieusement : Zlotia ne peut pas le retrouver à votre place.

    Export RGPD

    Téléchargez vos données dans un format lisible.

    Lire la confidentialité Inclut entreprise, clients, devis, factures, trésorerie, interventions et pilotage.

    Suppression du compte

    Préparez une demande claire de suppression des données.

    La suppression définitive doit être confirmée pour éviter toute perte accidentelle de documents comptables.

    Demander la suppression Vous pouvez aussi consulter la page dédiée : supprimer mon compte.

    Protections appliquées

    Ce que Zlotia applique pour renforcer la sécurité côté navigateur et Supabase.

    HTTPSCommunications chiffrées via zlotia.fr.
    Isolation par compteRègles Supabase RLS activées pour limiter l’accès aux données.
    Photos privéesBucket non public et accès limité au propriétaire.
    Headers sécuritéProtection navigateur ajoutée pour Netlify.
    Export chiffréSauvegarde locale protégée par mot de passe.
    Double authentificationProtection TOTP facultative avec contrôle AAL2 à chaque nouvelle connexion.
    RGPDExport et demande de suppression accessibles.

    ZLOTIA ENTREPRISE

    Zlotia est prêt pour les équipes, les contrôles et les intégrations.

    Les briques Entreprise sont activées côté Supabase : gouvernance, exports comptables, traçabilité, accès avancés, API sécurisée, webhooks et pilotage multi-sites.

    PME · Grand compte · API active

    ZLOTIA PLUS · ORGANISATION D’ENTREPRISE

    Une seule application pour vos équipes, votre parc et vos obligations.

    Documents & échéances, matériel, véhicules, salariés et demandes internes sont organisés dans le même espace.

    Ajouter un équipement

    Matériel, véhicule, EPI, ordinateur, téléphone ou machine.

    Votre parc

    Attribution, QR code, entretien, garanties et incidents.

    Historique du parc

    Ajouter un membre

    Conservez le rôle, le contact et les informations utiles de l’équipe.

    Demandes internes

    Congés, frais, matériel, incidents et validations.

    Tableau de bord direction

    Vue rapide pour une structure de 50 employés : chiffre d’affaires, impayés, devis, interventions et rentabilité.

    CA encaissé0,00 €Factures payées
    Impayés0,00 €À relancer
    Devis ouverts0Pipeline commercial
    Interventions0Terrain / équipes

    Workflow entreprise

    Flux adapté aux PME : devis, validation, commande, intervention, facture.

    DevisValidationCommandeInterventionFacture
    Validation interneSeuil configurable avant envoi d’un devis important.Opérationnel
    Bon de commandeSuivre le passage du devis accepté à la commande.Opérationnel
    Facturation finaleTransformer l’intervention ou la commande en facture.Opérationnel

    Équipes terrain

    Préparer l’assignation des interventions aux employés ou équipes.

    AssignationAttribuer une intervention à un technicien ou une équipe.Opérationnel
    Planning partagéVisualiser les interventions et disponibilités.Opérationnel
    Rentabilité par équipeComparer temps passé, coûts, montant facturé et marge.Opérationnel
    Équipe AÉquipe BTechnicienCommercial

    Architecture grand compte

    Pour une entreprise de 200 salariés : multi-sites, agences, responsables, circuits de validation et reporting consolidé.

    Multi-sociétésGérer plusieurs entités juridiques ou marques.Opérationnel
    Multi-sitesAgences, dépôts, bureaux ou zones d’intervention.Opérationnel
    ResponsablesValideurs par équipe, site, agence ou montant.Opérationnel
    Reporting consolidéVue direction globale + détail par agence/équipe/chantier.Opérationnel

    Circuits d’approbation

    Contrôler les documents importants avant engagement.

    CommercialResponsableDirectionCompta
    Seuil par montantValidation obligatoire au-dessus d’un montant défini.Opérationnel
    Validation par rôleResponsable chantier, directeur agence, comptabilité.Opérationnel
    Historique décisionnelQui a validé, refusé ou modifié un document.Opérationnel

    Rentabilité avancée

    Comparer les performances par client, chantier, équipe, agence ou période.

    Par chantierCA, coûts, temps terrain, marge estimée.Opérationnel
    Par équipeComparer charge, marge et productivité.Opérationnel
    Par agenceReporting consolidé pour la direction.Opérationnel

    PILOTAGE AUGMENTÉ

    Centre de décision grand compte

    Des outils actifs, alimentés par les données présentes dans Zlotia.

    Analyse…

    Simulateur de décisions

    Mesurez immédiatement l’effet d’une hausse des coûts, de recrutements et des délais de paiement.

    Santé de l’entreprise

    Score calculé à partir de la trésorerie, des impayés, du pipeline et des anomalies.

    Copilote de direction

    Priorités du jour produites depuis les données Zlotia.

    Radar de rentabilité

    Classement automatique des clients selon leur activité et leur risque d’impayé.

    Détection d’anomalies

    Doublons, montants nuls, retards, coordonnées manquantes et marges fragiles.

    Approbations intelligentes

    Les devis au-dessus du seuil sont automatiquement signalés.

    Prévision de charge

    Répartition des interventions sur les 14 prochains jours.

    Mémoire d’entreprise

    Recherchez dans les clients, devis, factures, interventions et décisions.

    Mode crise

    Centralisez les actions, responsables et échéances d’un incident.

    Fournisseurs & sous-traitants

    Suivi des contacts, attestations et échéances.

    Passeport de conformité

    Assurances, habilitations, certifications et dates d’expiration.

    Vue client à 360°

    Documents, chiffre d’affaires, impayés et interventions au même endroit.

    Zlotia Terrain

    Accès direct aux interventions, photos, preuves et compte rendu mobile.

    API & intégrations

    Connecter Zlotia aux outils métier et comptables.

    APIAPI sécurisée par token pour statut, membres, sites, équipes, audit et validations.Opérationnel
    Intégrations comptablesExport structuré pour expert-comptable et intégrations métier.Opérationnel
    Imports avancésClients, prestations, anciens devis, factures et règlements en CSV ou XML.Opérationnel
    WebhooksÉvénements devis accepté, facture payée, client créé.Opérationnel

    Accès & équipes

    Préparer la gestion multi-utilisateurs.

    SSOConnexion Google/Microsoft/SAML pour équipes.Configurable
    Permissions finesAdmin, facturation, lecture seule, comptabilité.Opérationnel
    Multi-équipesPlusieurs établissements ou équipes dans un même compte.Opérationnel
    Lecture contrôléeLimiter les accès par site, équipe, rôle ou portefeuille client.Opérationnel
    AdminCommercialTechnicienComptaLecture seule

    Audit logs

    Suivre les actions sensibles sur le compte.

    Conformité renforcée

    Préparer les exigences des organisations plus grandes.

    Rétention documentaireRappel de conservation comptable et exports réguliers.Opérationnel
    Sauvegarde renforcéeExports complets, sauvegardes chiffrées et reprise d’activité.Opérationnel
    SLAEngagements de support et disponibilité à contractualiser.Configurable
    Support prioritaireCanal dédié pour incidents bloquants.Opérationnel
    Demander une offre Entreprise

    ABONNEMENT

    Trois choix simples, sans options compliquées

    Commencez avec 14 jours d’essai complet, sans engagement. Puis choisissez Gratuit, Pro pour facturer sans limite, ou Plus pour piloter toute votre activité.

    Gratuit

    0 € / mois

    Pour une activité qui démarre tranquillement.

    • 3 documents par mois
    • 1 utilisateur
    • 5 clients enregistrés
    • Sauvegarde sécurisée en ligne
    • Exportation PDF
    • Suivi de trésorerie
    • Entrées, dépenses et graphique
    • Sans carte bancaire
    RECOMMANDÉ Pro

    12,50 € HT / mois

    La facturation complète, sans options cachées.

    • Tout le cœur facturation Zlotia
    • Devis illimités
    • Factures illimitées
    • Envoi des PDF par e-mail
    • Acceptation ou refus des devis en ligne
    • Portail client sécurisé
    • Photos privées avant/après
    • Factures récurrentes
    • Livre des recettes PDF et CSV
    • Gestion des clients
    • Suivi des paiements
    • Prix minimum conseillé et 3 offres
    • Mode appel et devis en direct
    • Assistant devis guidé
    • Copilot : priorités et objectifs
    • Prévision de trésorerie et réserve URSSAF
    • Journal d’interventions
    • Statistiques complètes
    • Sauvegarde en ligne
    ZLOTIA PLUS Plus

    24,50 € HT / mois

    Facturation Pro + les outils qui font avancer votre activité.

    • Tout Zlotia Pro
    • Prospects, pipeline, agenda et tâches
    • Planning terrain, dossiers clients et routines
    • Preuves, rapports et suivi qualité
    • Relances intelligentes à valider
    • Notes, catégories et discussions clients
    • Campagnes e-mail et modèles
    • Prévision des encaissements
    • Documents & échéances : assurances, véhicules et habilitations
    • Organisation : parc matériel, véhicules, équipe et demandes internes

    ZLOTIA PLUS · PILOTAGE RÉEL

    Contrats, temps et dépenses

    Suivez ce qui revient, ce qui coûte et ce que vos missions vous rapportent.

    Contrats actifs0
    Dépenses suivies0,00 €
    Temps déclaré0 h

    Nouveau contrat / récurrence

    Temps et dépenses